e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen, mali mühür veya e-imza ile onaylanan ve dijital olarak iletilen ticari faturalardır. Kağıt faturanın yasal karşılığı olup arşivleme, iletim ve doğrulama süreçleri tamamen dijitalleşir.
e-Fatura nedir?
Geleneksel faturada alıcıya fiziksel bir belge teslim edilirken, e-Faturada XML formatındaki belge GİB üzerinden alıcıya ulaştırılır. Alıcı faturayı sisteminde görüntüler, kabul veya red yanıtı verir. Süreç hem B2B hem kamu alımlarında yaygınlaşmıştır.
KOBİ'ler için e-Fatura yalnızca bir yasal zorunluluk değil; tahsilat hızını artıran, hata payını düşüren ve muhasebe entegrasyonunu kolaylaştıran stratejik bir araçtır.
Kimler e-Fatura kullanmak zorunda?
GİB, brüt satış hasılatına göre e-Fatura mükellefiyeti getirir. Limitler her yıl güncellenebilir; güncel eşikleri GİB duyurularından takip etmek gerekir. e-Fatura mükellefi olan bir firmaya kağıt fatura kesmek veya almak uygun değildir — tüm süreç dijital yürütülmelidir.
- Belirlenen ciro eşiğini aşan işletmeler
- Gönüllü geçiş yapan KOBİ'ler
- Kamu kurumlarına satış yapan firmalar
- Özel sektörde e-Fatura mükellefi alıcılara fatura kesenler
e-Fatura avantajları
Operasyonel verimlilik
Kargo, arşivleme ve kağıt maliyeti ortadan kalkar. Fatura saniyeler içinde karşı tarafa ulaşır; onay süreci hızlanır.
Hata ve kayıp riskinin azalması
Manuel veri girişi azalır; cari hesap ve muhasebe kayıtları otomatik eşleşir.
Yasal uyum
GİB denetimlerinde dijital iz bırakır; saklama yükümlülükleri entegratör ve yazılım üzerinden karşılanır.
Çevresel ve maliyet avantajı
KOBİ başına yıllık binlerce lira kağıt, baskı ve arşiv maliyeti tasarrufu mümkündür.
e-Fatura nasıl sorgulanır?
GİB e-Fatura portalı ve entegratör panelleri üzerinden fatura durumu sorgulanabilir. KobiFatura kullanıcıları giden ve gelen faturaları tek ekranda filtreleyebilir; kabul/red, iptal ve raporlama işlemlerini panelden yönetir.
- GİB e-Fatura portalına giriş yapın veya entegratör yazılımınızı açın.
- Fatura numarası, VKN/TCKN veya tarih aralığı ile arama yapın.
- Belge durumunu (iletildi, kabul, red) kontrol edin.
e-Fatura başvurusu nasıl yapılır?
Önce mali mühür veya e-imza temin edilir, ardından GİB üzerinden e-Fatura başvurusu yapılır. Entegratör seçimi sonrası test ortamında fatura gönderimi doğrulanır. KobiFatura ile bu süreç tek panelden yönetilir; e-Fatura, e-Arşiv ve ön muhasebe modülleri birlikte çalışır.
e-Fatura'ya geçmeye hazır mısınız?
14 gün ücretsiz deneyin; fatura, cari ve e-belgelerinizi tek panelden yönetin.
Ücretsiz Demo Başlat e-Fatura Özellikleri