Stok, balance sheet'te para kadar değerlidir — raflarda bekleyen her ürün nakdinize el koyar. Doğru stok yönetimi hem satış kaybını hem de fazla stok maliyetini önler.
Minimum stok seviyesi belirleyin
Her ürün için "kritik stok" eşiği tanımlayın. Ortalama satış hızı × tedarik süresi formülü basit ama etkilidir. KobiFatura stok uyarıları ile kritik seviyede bildirim alırsınız.
Sayım disiplini
Aylık tam sayım her KOBİ için şart değil; ancak çeyreklik döngü sayım (ABC analizi) hata birikimini engeller. Yazılım kayıtları ile fiziksel stok mutlaka karşılaştırılmalı.
FIFO ve maliyet takibi
Özellikle gıda ve son kullanma tarihi olan ürünlerde ilk giren ilk çıkar ilkesi uygulanmalı. Alış fiyatı değişimlerini takip etmek kârlılık analizini doğru gösterir.
Fatura-stok entegrasyonu
Satış faturası kesildiğinde stok otomatik düşmeli; manuel güncelleme hataya açıktır. KobiFatura'da fatura, irsaliye ve stok modülleri birbirine bağlı çalışır.